HƯỚNG DẪN ĐĂNG KÝ CHỮ KÝ SỐ KÊ KHAI HẢI QUAN ĐIỆN TỬ

Hải quan điện tử là gì

Đây có thể được xem như là quá trình khai báo thủ tục hải quan của Doanh nghiệp, nhưng khác ở chỗ nó được thực hiện trên máy vi tính, sau đó sẽ chuyển toàn bộ dữ liệu mà doanh nghiệp đã khai báo tới các cơ quan Hải quan trực thuộc để có thể được phép thông quan hàng hóa.

Đây được xem như là cách phân biệt với hình thức khai báo Hải quan bằng giấy như lúc trước, doanh nghiệp cần phải điền đầy đủ thông tin vào mẫu tờ khai có sẵn, sau đó đem cùng với những giấy tờ có liên quan đến thủ tục khai hải quan như là: các loại hợp đồng thương mại, giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa, giấy phép thông quan, hóa đơn vận tải, thủ tục Packing List, Giấy tờ Invoice....

Đôi khi có nhiều doanh nghiệp còn nhầm lẫn giữa việc khai hải quan điện tử và khai Hải quan từ xa

- Khai hải quan từ xa thực chất vẫn là hình thức khai báo bằng giấy tờ thông thường. Sau khi khai báo xong và dữ liệu được gởi tới các cơ quan liên quan, hệ thống sẽ tự động thao tác tạo số tiếp nhận thông tin doanh nghiệp, và bắt buộc người khai phải mang đầy đủ giấy tờ liên quan đến chi cục Hải quan để làm tất cả thủ tục khai báo

- Khai hải quan điện tử được xem như là bước nâng cấp tiếp theo của hải quan từ xa, được thực hiện trọn vẹn bước khai báo từ đăng ký thông tin hàng hóa cho đến lúc thông quan, trong trường hợp tờ khai hải quan điện tử được phân loại vào luồng xanh thì lúc đó doanh nghiệp có thể trực tiếp ra cảng để nhận hàng, ngược lại, khi được phân vào luồng đỏ thì doanh nghiệp phải xuất trình đầy đủ giấy tờ liên quan đến đơn hàng nhập cảng.

 Lợi ích của việc đăng ký chữ ký số Hải Quan điện tử

- Chữ ký số Hải quan điện tử ra đời nhằm nâng cáo tính xác thực thông tin, đảm bảo an toàn trong việc giao dịch hải quan điện tử, giải quyết được  tính toàn vẹn của dữ liệu thông quan,

- Ngoài ra, khi sử dụng dịch vụ chữ ký số hải quan điện tử có thể giúp doanh nghiệp nhập khẩu tiết kiệm được rất nhiều chi phí đi lại, thời gian thủ tục hành chính được giảm đi đáng kể, doanh nghiệp không cần phải đem trực tiếp đến các cơ quan hải quan mà chỉ cần ngồi tại chỗ và thao tác trên các phần mềm hải quan được cấp phép, quy trình đơn giản hóa này diễn gia trong thời gian ngắn, nhanh chóng, mang lại lợi ích cho doanh nghiệp.

- Về các cơ quan chức năng, việc đăng ký chữ ký số hải quan điện tử, mang đến tính xác thực chính xác các đối tượng tham gia, biết chính xác được cá nhân hoặc doanh nghiệp nào cần nhập khẩu hàng hóa, đó là loại hàng gì, tránh được rất nhiều các tình trạng giả mạo hồ sơ, thông tin doanh nghiệp, qua đó giúp các cơ quan chức năng giảm bớt được tình trạng buôn lậu.

Chữ ký số hải quan điện tử là gì

Chữ ký số hải quan điện tử là một dạng chứng thực điện tử sử dụng trong môi trường khai báo hải quan được Hải quan quốc gia chấp nhận, đây có thể được xem như là con dấu của doanh nghiệp sử dụng trong quá trình thông quan hàng hóa trên môi trường Internet,

Thông tin cơ bản của chữ ký số Hải quan điện tử bao gồm những gì:

- Thông tin chủ thể của chữ ký số : thông thường là tên doanh nghiệp, hoặc tên cá nhân

- Số serie của chữ ký số hải quan điện tử

- Hiệu lực sử dụng của chứng thư điện tử

- Quyền và quy định trong việc sử dụng chữ ký số hải quan điện tử

- Quy định về trách nhiệm của tổ chức cung cấp dịch vụ chữ ký số hải quan

- Các nội dung quy định của Bộ thông tin và truyền thông chức năng.

Thủ tục đăng ký chữ ký số hải quan điện tử gồm các bước:

- Bảo sao giấy phép ĐKKD của doanh nghiệp

- Bản sao giấy CMND của chủ doanh nghiệp

Trong trường hợp chủ doanh nghiệp là người nước ngoài, giấy CMND có thể thay thế bằng Passport của người đó.

Khi cần hỗ trợ đến các dịch vụ của chữ ký số hải quan điện tử thì phải làm thế nào:

Quy trình làm việc liên quan đến hải quan điện tử sử dụng chữ ký số không phức tạp lắm, tuy nhiên khi có những bước cần xác thực thông tin của doanh nghiệp thì cũng cần có những giấy tờ nhằm xác minh chủ thể, đó cũng là một trong những tính pháp lý đặc biệt của dịch vụ chữ ký số hải quan điện tử. Để có thể được hỗ trợ tốt nhất, khác hàng có thể liên lạc theo thông tin sau:

CÔNG TY DV CHỮ KÝ SỐ AN GIA 
Địa chỉ: 266, Nơ trang long, P.12, Q.Bình Thạnh 
Email: chukysovn.top@gmail.com 
Website: www.chukysovn.top 
Mobile: 090 6891 286