Hướng dẫn cập nhật chữ ký số kê khai hải quan điện tử

Bước 1: Truy cập vào Website của Tổng cục Hải quan tại địa chỉ http://www.customs.gov.vn, sau đó bấm vào mục Đăng ký Doanh nghiệp sử dụng chữký số

Khi cửa sổ “DOANH NGHIỆP ĐĂNG KÝ CHỮ KÝ SỐ” hiện ra, bạn nhập các thông tin Mã doanh nghiệp (Mã số thuế), Số CMT (Số chứng minh thư của người đại diện pháp luật) và mã Xác nhận, sau đó bấm nút Xem thông tin

Hướng dẫn tra cứu số Chứng minh thư

Bạn bấm vào tại đây để tra cứu số Chứng minh thư.

Khi hiển thị giao diện Tra cứu thông tin người nộp, bạn nhập thông tin Mã số thuế, tiếp đến nhập Mã xác nhận, sau đó bấm Tra cứu như hình bên dưới:

Xuất hiện Bảng thông tin tra cứu, bạn nhập Số chứng minh thư gồm 9 số vào trường Số CMT trong bước Đăng ký doanh nghiệp sử dụng chữ ký số.

Bước 2: Giao diện DOANH NGHIỆP ĐĂNG KÝ CHỮ KÝ SỐ hiện ra, bạn hãy bấm vào nút Xem thông tin chứng thư số sẽ tự động xuất hiện các thông tin trong USB Token, sau đó bạn nhập lại đúng thời hạn sử dụng chữ ký số vào 2 trường: Ngày hiệu lực đăng ký, Ngày hết hiệu lực đăng ký như hình minh hoạ bên dưới:

Lưu ý: Bạn hãy cắm USB Token vào máy tính trước khi bấm vào nút Xem thông tin Chứng thư số

Sau khi điền đầy đủ các thông tin, bạn bấm nút Đăng ký thông tin để hoàn thành thủ tục đăng ký Chữ ký số với Cơ quan Hải quan.

Bước 3: Cập nhật chứng thư số mới lên hệ thốngVNACCS

Đăng nhập vào hệ thống VNACCS

Truy cập vào website http://www.customs.gov.vn và bấm vào mục Đăng ký người sử dụng hệ thống VNACSS cho doanh nghiệp như hình dưới.

Trên giao diện bạn bấm Đăng nhập

Giao diện hiện ra bạn nhập MST và mật khẩu sau đó bấm Đăng nhập như hình dưới

Đăng nhập thành công giao diện sẽ hiện ra như sau:

Cập nhật thông tin hạn sử dụng mới của CKS lên hệ thống VNACCS

Trên giao diện bạn chọn II. Sửa thông tin đăng ký/ 1.OE2102 Sửa thông tin chung và người sử dụng như hình dưới

Trên giao diện Sửa thông tin chung và người sử dụng bạn chọn sang tab Thông tin người khai Hải quan như hình dưới:

Bạn tick chọn vào dòng User code (hình chữ nhật màu đỏ số 1) có số serial cũ tương ứng với số serial trước khi gia hạn, tiếp đến bấm Đọc CKS (hình chữ nhật màu đỏ số 2), sau đó bấm Ghi để hoàn thành (hình chữ nhật màu đỏ số 3)

Lưu ý: Đối với khách hàng sử dụng 1 Chữ ký số để kê khai Hải quan chỉ hiển thị 1 dòng User code.

Đăng ký thông tin tài khoản với hải quan

Sau khi cập nhật xong chứng thư số mới để đăng ký với cơ quan hải quan vào menu  IV.Tra cứu/1.OE4001. Tra cứu thông tin đăng ký

Trên giao diện bạn tích vào các ô vuông lên các trường (1) và bấm Tìm kiếm (2)

Giao diện TRA CỨU THÔNG TIN ĐĂNG KÝ hiện ra. Trên trường Trạng thái bạn tìm đến dòng Đang nhập liệu (1) và bấm Gửi

Bạn bấm gửi xong sẽ hiện lên cửa sổ VNACCS

        (1) + Người gửi: Bạn nhập tên người gửi

        + Email: Bạn nhập email của người gửi

        + Gửi tới hải quan nơi đăng ký: Bạn nhập Mã Cục HQ nơi doanh nghiệp thông quan hàng hóa.

        (2) Bạn bấm Ký chữ ký số

        (3) Bạn bấm Gửi

Trên giao diện hiện lên thông báo Đã gửi bản khai cho Hải quan là bạn đã hoàn thành quá trình cập nhật hạn sử dụng mới, bạn có thể đợi sau 24 giờ và kê khai như bình thường

 (Theo Bkav)