Bảo hiểm xã hội điện tử sẽ mang lại nhưng lợi ích gì? vấn đề mà nhiều doanh nghiệp đang quan tâm. những giá trị tích cực có thể kể đến bao gồm: tiết kiệm chi phí, tiết kiệm thời gian, đơn giản hóa các thủ tục hành chính, giảm bớt áp lực hồ sơ...
- Đơn giản hóa các thủ tục hành chính: Chỉ với quy trình 4 bước đơn giản được thiết lập sẵn trên hệ thống phần mềm khai bảo hiểm xã hội online, người dùng có thể nhanh chóng thực hiện các thao tác giao dịch với cơ quan bảo hiểm. Thông quan cách làm này, người phụ trách sẽ không phải hoang mang với các loại giấy tờ cần chuẩn bị cũng như các công đoạn triển khai trong suốt quá trình thực hiện. Bên cạnh đó, việc trả hồ sơ, lưu trữ kết quả bảo hiểm cũng sẽ được thực hiện trên hệ thống điện tử một cách nhanh chóng, thuận tiện. Việc này sẽ giúp giảm tải áp lực làm việc cho cơ quan chuyên môn cũng như doanh nghiệp trong báo cáo, tra cứu, bảo quản giấy tờ, văn bản.
- Tiết kiệm chi phí, thời gian trong suốt quá trình giao dịch bảo hiểm xã hội: Chi phí đầu tiên mà các doanh nghiệp tiết kiệm được khi thực hiện khai bảo hiểm online phải kể đến chi phí cho hồ sơ, giấy tờ cần chuẩn bị. Với cách khai này, các văn bản, thủ tục pháp lý liên quan sẽ được xử lý trực tiếp thông qua hệ thống điện tử. Nhờ vậy, việc in ấn các giấy tờ khai nộp cần thiết sẽ được hạn chế, giúp doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí in ấn, sắp xếp chuẩn bị.Chi phí thứ hai mà các doanh nghiệp tiết kiệm được là chi phí cho nhân sự thực hiện. Bởi lý do chỉ cần một người thực hiện giao dịch, do vậy chi phí cho việc trả lương cũng như quá trình thực hiện sẽ được giảm đi đáng kể.
- Tiết kiệm nhân lực thực hiện: Tại các doanh nghiệp hiện nay, để đảm bảo quyền lợi hợp pháp của người lao động trong vấn đề bảo hiểm, các đơn vị sẽ luôn phải đầu tư chi phí cho một bộ phận, hệ thống chuyên trách. Tuy nhiên, với cách khai bảo hiểm xã hội online, doanh nghiệp chỉ cần duy nhất một người có chuyên môn ngồi giao dịch trực tiếp tại văn phòng. Thay vì phải sử dụng, huy động nhân sự ở nhiều phòng ban khác nhau gây tốn kém, lãng phí thì giờ đây, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được tối đa chi phí nhân sự cần đầu tư cho công tác bảo hiểm.
- Lợi ích khi đăng ký khai nộp: Lợi ích đầu tiên có thể nhìn thấy khi các doanh nghiệp sử dụng phương thức khai bảo hiểm xã hội điện tử để thực hiện các thủ tục hành chính với cơ quan BHXH Việt Nam. Khi thực hiện việc khai BHXH điện tử, các doanh nghiệp cũng như người phụ trách chỉ cần điền thông tin theo mẫu có sẵn và tự động kết xuất tờ khai theo đúng mẫu đã hiển thị sẵn. Với việc khai BHXH theo cách này, doanh nghiệp cũng như cơ quan chuyên trách có thể dễ dàng quản lý, tra cứu lại tờ khai được dễ dàng, nhanh chóng và thuận tiện.
- Lợi ích trong quá trình giao dịch hồ sơ:Trước đây, để có thể thực hiện việc khai nộp BHXH, đơn vị sử dụng lao động thường phải thực hiện theo phương pháp thủ công, tức là đến trực tiếp cơ quan BHXH Việt Nam để nộp hồ sơ cũng như nhận kết quả của quá trình giao dịch. Việc làm này là một quá trình tương đối phức tạp, gây tốn kém thời gian và chi phí cho doanh nghiệp, nhất là đối với các đơn vị thực hiện việc khai BHXH lần đầu. Chính bởi vậy, việc đưa vào triển khai áp dụng phương thức khai BHXH điện tử sẽ giúp đơn giản hóa các thủ tục, tạo điều kiện thuận lợi nhất cho các doanh nghiệp khi giao dịch hồ sơ. Thay vì phải tới trực tiếp các cơ quan bảo hiểm như trước đây thì hiện nay, với việc sử dụng phần mềm khai báo BHXH điện tử, các doanh nghiệp sẽ thực hiện ngay trên chiếc máy tính có kết nối internet tại chính doanh nghiệp mình. Thông qua phần mềm khai BHXH điện tử được cài đặt, mọi thủ tục hành chính, hồ sơ giấy tờ đều được nhận – gửi qua mạng internet. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, chi phí (giấy tờ, nhân công) cho các doanh nghiệp mà cũng sẽ góp phần giảm thiểu áp lực cho cơ quan quản lý bảo hiểm
- Lợi ích khi quản lý, lưu trữ hồ sơ: Khi khai nộp BHXH qua mạng, tất cả các loại hồ sơ, giấy tờ đã thực hiện đều được lưu trữ trên phần mềm của hệ thống. Khi có nhu cầu tìm kiếm, tra cứu lại thông tin, người dùng chỉ cần đăng nhập vào hệ thống và làm theo các trình tự đã được thiết lập. Với phương thức này, cơ quan quản lý bảo hiểm cũng như những cá nhân, đơn vị phụ trách, tham gia BHXH sẽ dễ dàng quản lý hồ sơ, đối chiếu giấy tờ khi cần thiết mà không phải lục lại tủ hồ sơ hay lên cơ quan bảo hiểm để xin lại. Cũng thông qua việc khai báo BHXH thông qua hệ thống điện tử, cơ quan BHXH cũng có thể nhanh chóng giải quyết các trường hợp, tình huống được nhanh gọn, tiến tới rút ngắn thời gian chờ đợi, trả kết quả.
Ngoài tiết kiệm tiền bạc tối đa cho doanh nghiệp, cách khai bảo hiểm xã hội online cũng giúp các doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian tối đa trong suốt quá trình thực hiện. Nếu như trước đây, doanh nghiệp sẽ phải đi lại thực hiện thủ tục trong cả tháng trời thì hiện nay, việc khai nộp bảo hiểm sẽ được gói gọn trong một vài cú click chuột và thời gian chờ đợi chỉ trong vòng 24 giờ. Ngoài ra, các doanh nghiệp, các đơn vị sử dụng lao động cũng sẽ được cơ quản bảo hiểm cũng như các đơn vị cung cấp phần mềm khai bảo hiểm xã hội online hỗ trợ tối đa trong suốt quá trình thực hiện.
chữ ký số bhxh, kê khai bhxh điện tử, những lợi ích khi kê khai bhxh
Đăng nhận xét