Thủ tục đăng ký hồ sơ thuế ban đầu doanh nghiệp nên biết

Hồ sơ khai thuế ban đầu gồm những gì. Nhiều bạn mới thành lập công ty đang cần tìm hiểu. chúng tôi hướng đẫn thủ tục hồ sơ thuế ban đầu gồm những gì?

Chú ý: trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận được giấy phép thì các bạn phải kê khai và nộp tiền thuế môn bài, treo biển tại trụ sở công ty, mở sổ sách kế toán.

Nếu doanh nghiệp của bạn hoạt động luôn thì chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng nhận được giấy phép kinh doanh.

Đầu tiên các bạn chuẩn bị :

1.     Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh bản sao y có công chứng.( gồm 3 bản) (nếu DN có chi nhánh, cửa hàng trực thuộc thì phải kèm thêm bản photo công chứng ĐKKD của chi nhánh, cửa hàng trực thuộc).

2.     Quyết định bổ nhiệm Tổng giám đốc hay Giám đốc.( gồm 3 bản) (Trường hợp GĐ là chủ tịch HĐTV thì bổ sung thêm biên bản họp HĐTV thay cho quyết định bổ nhiệm Giám đốc), nhưng theo mình thì chắc hơn hết là bạn nên có Biên bản cuộc họp Hội đồng thành viên hoặc Hội đồng quản trị về việc bổ nhiệm ai làm Giám đốc/ Tổng giám đốc (trừ khi công ty bạn là công ty TNHH 1 Thành viên).

3.     Quyết định bổ nhiệm Kế toán trưởng hay người phụ trách kế toán do Giám đốc vừa được bổ nhiệm ký( gồm 3 bản) (thường là người đại diện đã bầu từ ban đầu), (nếu là Kế toán trưởng thì phải có chứng chỉ kế toán trưởng).

4.     Chứng minh nhân dân bản sao có công chứng của Giám đốc và Kế toán (gồm 3 bản)(mang theo bản chính của GĐ để đối chiếu)

5.     Biên bản làm việc ban đầu với DN theo mẫu. (khi bạn chuẩn bị đầy đủ hồ sơ thì Người đại diện sẽ đến Chi cục thuế tại nơi mà Doanh nghiệp bạn có trụ sở, nơi đây sẽ soạn biên bản làm việc ban đầu với bạn, bạn sẽ được giữ 1 bản, xem như xong bước đăng ký hồ sơ thuế ban đầu, bạn có thể tiến hành công việc kế toán bình thường).

6. Công văn đăng ký hình thức kế toán và sử dụng hóa đơn.

Bảng đăng ký trích khấu hao tài sản cố định.( nếu có)
Tờ khai thuế môn bài(photo) và giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước

 7. Nếu là chi nhánh tại các tỉnh khác chuyển về thì bổ sung thêm:

o    Quyết định thành lập chi nhánh .

o    Quyết định bổ nhiệm trưởng chi nhánh .

o    Bản sao có chứng thực ĐKKD của công ty mẹ .

o    Giấy chứng nhận đăng ký thuế của công ty mẹ .(Bản photo công chứng )

8. Phiếu chuyển quản lý thuế của Cục thuế ( phiếu này bạn sẽ được Cục thuế gửi đến tận nhà trong vòng 5 đến 10 ngày sau khi nhận được GPĐKKD + MST).

Ngoài ra các bạn cũng cần chuẩn bị thông tin như loại hình thức ghi sổ mà DN bạn muốn áp dụng để đăng ký với cơ quan thuế.

Sau khi chuẩn bị xong các bạn đến Chi cục thuế gặp bộ phận một cửa (trong phòng Tuyên truyền và hỗ trợ người nộp thuế) để được hướng dẫn đăng ký thuế ban đầu, trình phiếu chuyển và yêu cầu hướng dẫn cho các bạn gặp người quản lý thuế thực tiếp của DN, sau. Các bạn nộp và đợi họ đến DN làm việc. Khi làm việc lần đầu xong, các bạn sẽ được phép mua Hóa đơn GTGT.

Ngoài ra các bạn còn phải chuẩn bị, nếu DN bạn thuê trụ sở để hoạt động thì phải chuẩn bị 1 bản photo công chứng Hợp đồng cho thuê (cho mượn nhà). Nếu Người đại diện pháp luật của công ty có tên trong Sổ hộ khẩu hoặc KT3 của nơi đăng ký trụ sở thì ko cần hợp đồng cho thuê hay mượn nhà .

Khi đã làm việc lần đầu với thuế xong, thì Bạn cần chuẩn bị hồ sơ để đi mua Hóa Đơn GTGT cho DN :

• Tờ khai thuế môn bài năm bắt đầu hoạt động kinh doanh. (3 bản photo ).

• Đơn đề nghị mua hóa đơn (02 bản)

• Bằng kế toán của người được quyết định bổ nhiệm kế toán (1 bằng photo công chứng + 1 CMND photo).

Đến đây là các bạn đã hoàn tất thủ tục kê khai thuế ban đầu, và đã mua được hóa đơn GTGT.

Chỉ là 1 ít chia sẻ về những giấy tờ thủ tục kê khai thuế ban đầu, nhưng có thể giúp các bạn bớt đi 1 chút vất vả, tiết kiệm 1 chút thời gian và biết thêm 1 chút về trình tự, quá trình bắt đầu của 1 loại hình kế toán. Tuy nhiên, mỗi chi cục thuế sẽ có cách làm việc và thủ tục hơi khác nhau một tí, các bạn cứ làm hồ sơ như trên, nếu có thắc mắc gì thêm thì gọi đế chi cục thuế gặp Phòng tuyên truyền.

Chúc các bạn thành công!