Cách 1: Đăng ký Người phụ thuộc trực tuyến trên thuedientu.
- Các bạn truy cập vào Thuedientu.gdt.gov.vn bằng Tài khoản Chữ ký số mà DN bạn đã đăng ký.
Chú ý: Phải đăng nhập bằng TK "MST-QL" nhé:
Ví dụ: 0106208569 -> Thì phải gõ như sau: 0106208569-QL (Chữ QL viết hoa hay viết thường đều được).
- Mật khẩu thì vẫn là mật khẩu các bạn đăng nhập bằng MST thường (Trường hợp đăng nhập bằng MST thường thì được, nhưng khi thêm chữ -QL thì không được -> Các bạn lên Google gõ "Cách lấy lại mật khầu trên thuedientu nhé).
- Các bạn truy cập vào Thuedientu.gdt.gov.vn bằng Tài khoản Chữ ký số mà DN bạn đã đăng ký.
Chú ý: Phải đăng nhập bằng TK "MST-QL" nhé:
Ví dụ: 0106208569 -> Thì phải gõ như sau: 0106208569-QL (Chữ QL viết hoa hay viết thường đều được).
- Mật khẩu thì vẫn là mật khẩu các bạn đăng nhập bằng MST thường (Trường hợp đăng nhập bằng MST thường thì được, nhưng khi thêm chữ -QL thì không được -> Các bạn lên Google gõ "Cách lấy lại mật khầu trên thuedientu nhé).
- Tiếp đó bấm vào "Đăng ký thuế" -> "Đăng ký mới thay đổi thông tin của cá nhân qua CQCT" -> Chọn hồ sơ "20-ĐK-TH-TCT".
- Tiếp đó các bạn khai trực tiếp trên Mẫu 20-ĐK-TH-TCT đó:
Cách kê khai trực tuyến trên thuedientu:
- Nếu Đăng ký người phụ thuộc mới (tức là đăng ký lần đầu, Người phụ thuộc chưa có MST) -> Thì tích chọn "Đăng ký thuế"
- Nếu thay đổi như: Báo tăng, giảm (cắt) người phụ thuộc (Tức là Người phụ thuộc đã có MST) -> Thì tích chọn "Thay đổi thông tin đăng ký thuế"
- Trường hợp đăng ký mới:
+) Nếu người phụ thuộc có CMND, CCCD, Hộ chiếu -> Thì khai vào Mục I
+) Nếu người phụ thuộc nhỏ tuổi, chỉ có Giấy khai sinh -> Thì khai vào Mục II.
- Trường hợp thay đổi: Báo tăng, giảm (cắt) người phụ thuộc:
+) Nếu người phụ thuộc có CMND, CCCD, Hộ chiếu -> Thì khai vào Mục I
+) Nếu người phụ thuộc nhỏ tuổi, chỉ có Giấy khai sinh -> Thì khai vào Mục II.
Ví dụ 1:
- Bạn nhân viên A muốn đăng ký người phụ thuộc là con (còn nhỏ, chỉ có giấy khai sinh) và đăng ký mới (chưa có MST người phụ thuộc) -> Thì tích chọn "Đăng ký thuế" -> Và khai vào Mục II.
- Bạn nhân viên B muốn đăng ký người phụ thuộc là con (còn nhỏ, chỉ có giấy khai sinh) và đăng ký cắt giảm (tức là đã có MST người phụ thuộc) -> Thì tích chọn "Thay đổi thông tin đăng ký thuế" -> Và khai vào Mục II.
------------------------------------------------------------------------------------------
Ví dụ 2: Đăng ký người phụ thuộc mới:- Nhân viên Nguyễn văn A đăng ký người phụ thuộc cho con là Nguyên văn B từ tháng 3/2020. (Con Nguyễn văn B chưa có MST người phụ thuộc, chỉ có Giấy khai sinh và chưa được ai đăng ký giảm trừ)
-> Trường hợp này thì nhập vào Mục II.
-> Cột "Thời điểm bắt đầu tính giảm trừ (tháng/năm)" ghi: 3/2020 -> "Thời điểm kết thúc tính giảm trừ (tháng/năm)" ghi: Nếu chưa xác định được muốn giảm trừ đến khi nào thì "Để trống" - (Nếu xác định là đăng ký giảm trừ gia cảnh đến thời điểm nào thì ghi rõ tháng/năm vào đây).
-------------------------------------------------------------------
Ví dụ 3: Trường hợp thay đổi người phụ thuộc (Tăng, giảm):
- Nhân viên Nguyễn văn C muốn đăng ký người phụ thuộc con là Nguyễn văn D (Có Giấy khai sinh) từ tháng 1/2020. Nhưng con Nguyễn văn D được mẹ đăng ký giảm trừ ở 1 công ty khác từ tháng 2/2018.
-> Trường hợp này có 2 tình huống xảy ra, cách xử lý như sau:
- Kiểm tra phía bên Cty của người mẹ, xem khi Đăng ký Cột "Thời điểm kết thúc tính giảm trừ" họ ghi như thế nào:
+) Trường hợp 1: Nếu bên đó ghi là: "Để trống" - Tức là giảm trừ vô thời hạn, không biết đến lúc nào => Thì yêu cầu bên Công ty Mẹ phải đăng ký báo giảm người phụ thuộc, cụ thể như sau:
Bước 1: Nhập thông tin của người mẹ và Con Nguyễn văn D vào Mục II (Vì chỉ có Giấy khai sinh)
-> Cột "Thời điểm bắt đầu tính giảm trừ (tháng/năm) ghi: 2/2018 (Vì trước đây họ ghi giảm trừ từ tháng 2/2018).
-> Cột "Thời điểm kết thúc tính giảm trừ (tháng/năm)" ghi: 12/2019 (Vì người bố muốn giảm trừ từ tháng 1/2020, nên phải ghi là tháng 12).
Bước 2: Sau khi bên Cty Mẹ báo giảm thành công => Bên Công ty Bố khai như sau: Nhập thông tin của người Bố và Con Nguyễn văn D vào Mục II
-> Cột "Thời điểm bắt đầu tính giảm trừ (tháng/năm)" ghi: 1/2020.
-> Cột "Thời điểm kết thúc tính giảm trừ (tháng/năm)" ghi: (Nếu chưa xác định được thời hạn thì Để trống. Nếu muốn đăng ký giảm trừ đến khi nào thì ghi cụ thể, VD: muốn đăng ký giảm trừ đến tháng 12/2020, thì ghi vào đây là: 12/2020).
+) Trường hợp 2: Nếu bên đó ghi là: "12/2019" => Tức là đăng ký giảm trừ đến 12/2019 => Thì bên Cty mẹ không cần làm gì nữa. Công ty Bố sẽ khai như sau: Nhập thông tin của người Bố và Con Nguyễn văn D vào Mục II
-> Cột "Thời điểm bắt đầu tính giảm trừ (tháng/năm)" ghi: 1/2020.
-> Cột "Thời điểm kết thúc tính giảm trừ (tháng/năm)" ghi: (Nếu chưa xác định được thời hạn thì Để trống. Nếu muốn đăng ký giảm trừ đến khi nào thì ghi cụ thể, VD: muốn đăng ký giảm trừ đến tháng 12/2020, thì ghi vào đây là: 12/2020).
-----------------------------------------------------------------------------------------------
Ví dụ 4: Trường hợp người nộp thuế thay đổi nơi làm việc:
- Nhân viên D trước làm ở Cty A và có đăng ký người phụ thuộc là con ở đó -> Bây h chuyển sang Công ty B làm và muốn chuyển người phụ thuộc là con đó sang Cty B.
-> Trường hợp này cũng xử lý như VD 3 bên trên nhé (Tức là phải kiểm tra xem Cty A khi đăng ký khai như thế nào, sau đó bên Cty B mới đăng ký được)
- Và Cty B cũng phải yêu cầu nhân viên D chuẩn bị 1 bộ hồ sơ chứng minh người phụ thuộc (như bên Cty A nhé).
------------------------------------------------------------------------------------------------------
- Mỗi người phụ thuộc chỉ được tính giảm trừ một lần vào một người nộp thuế trong năm tính thuế. Trường hợp nhiều người nộp thuế có chung người phụ thuộc phải nuôi dưỡng thì người nộp thuế tự thỏa thuận để đăng ký giảm trừ gia cảnh vào một người nộp thuế
Theo khoản 1, điều 9, Thông tư 111/2013/TT-BTC
=> Nên các bạn muốn chuyển thì nên chuyển vào cuối năm nhé (tròn năm Dương lịch).Ví dụ: Người mẹ muốn chuyển người phụ thuộc là con cho người Cha -> Thì nên chuyển vào cuối năm dương lịch (Cụ thể Cty Mẹ báo giảm tháng 12 -> Công ty Bố báo tăng từ tháng 1)
- Nếu mà chuyển trong năm: VD: Bên cty Mẹ báo giảm từ tháng 5 -> Cty Bố báo tăng từ tháng 6 => Thì được giảm trừ cho 1 người thôi nhé. Giảm trừ cho Bộ hoặc Mẹ thôi nhé, chứ không giảm cho Mẹ 5 tháng, Bố 7 tháng đâu nhé).
Lưu ý:
- Trường hợp thông tin NPT chỉ có năm sinh nhưng không có ngày, tháng thì lấy ngày 01 tháng 01 nhập vào chỉ tiêu “Ngày sinh người phụ thuộc” (01/01/năm sinh)
- Trường hợp Người phụ thuộc là trẻ em mới sinh (trên giấy khai sinh không có "Quyển số") -> Nên các bạn sẽ ghi dấu "X" vào CỘT "Quyển số" nhé.
--------------------------------------------------------------------------------------------------
- Cuối cùng: Sau khi khai xong các thông tin, các bạn bấm "Hoàn thành kê khai" -> "Nộp hồ sơ đăng ký thuế"
=> Như vậy là các bạn đã nộp xong hồ sơ đăng ký người phụ thuộc -> Tiếp đó các bạn đợi kết quả trả về xem thế nào nhé.
Kết quả:
- Sau khi nộp thành công hồ sơ đăng ký người phụ thuộc: -> Các bạn bấm vào "Tra cứu hồ sơ" để kiểm tra xem mình đã nộp thành công hay chưa Kết quả như thế nào nhé
- Nếu khai đúng, đủ hồ sơ Kết quả trả về sẽ rất nhanh nhé (Vài phút - đến vài tiếng là có kết quả ngay nhé).
=> Các bạn bấm vào cột "Thông báo" để xem Kết quả trả về như nào nhé.
----------------------------------------------------------------------------------------------
- Các bạn nên làm trên phần mềm HTKK mới nhất nhé -> Nếu chưa có thì tải về tại đây nhé: Phần mềm HTKK mới nhất
2.1. Các bạn đăng nhập vào phần mềm HTKK -> "Kê khai" -> "Thuế thu nhập cá nhân" -> "Đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh", như hình bên dưới:
--------------------------------------------------------------------------
2.2. Tiếp đó các bạn chọn: "Năm" -> "Lần đăng ký" -> "Đồng ý"- Tiếp đó màn hình sẽ xuất hiện như hình dưới và các bạn điền các thông tin vào:
Cách kê khai trên Mẫu 02TH này -> Các bạn cũng khai như hướng dẫn trên Cách 1 nhé.
-------------------------------------------------------------------------
- Sau khi đã nhập xong thông tin, các bạn ấn "Kiểm tra" -> Kết xuất XML" -> Để nộp qua mạng, cách nộp các bạn xem chi tiết bên dưới nhé!
Ngoài ra: DN cũng nên kết xuất dạng Excel để lưu tại DN nhé.
- Trường hợp đăng ký cho nhiều người phụ thuộc, các bạn có thể tải File Excel vào phần mềm HTKK nhé.
Chi tiết xem tại đây nhé: Cách tải file Excel vào phần mềm HTKK
-------------------------------------------------------------------------
2.3 Cách nộp Mẫu 02TH qua mạng:Lưu ý:
- DN bạn phải có chữ ký số nhé và cắm vào máy tính.
- Và cũng nộp qua trang: thuedientu.gdt.gov.vn
- Nếu DN bạn đã đăng ký Mẫu 02TH trên thuedientu.gdt.gov.vn (Tức là đã nộp Mẫu 02TH rồi) -> Thì không phải đăng ký nữa -> Chỉ cần nộp Tờ khai 02TH (Bỏ qua bước này -> Thực hiện bước "Nộp Tờ khai" bên dưới)
Để biết DN m đã đăng ký hay chưa: -> Bấm vào "Khai thuế" -> "Đăng ký tờ khai"
=> Sẽ hiển thị hết tất cả các Loại Tờ khai mà DN bạn đã đăng ký.
----------------------------------------------------------------------
- Nếu DN bạn chưa đăng ký Mẫu 02TH trên thuedientu (Tức là đây là lần đầu Đăng ký người phụ thuộc trên trang thuedientu) -> Thì phải đăng ký Mẫu 02TH trên thuedientu, trình tự như sau:Bước 1: Đăng ký Mẫu 02TH trên thuedientu:
- Bạn đăng nhập vào website thuedientu.gdt.gov.vn bằng Tài khoản Chữ ký số mà DN bạn đã đăng ký (Chú ý: Phải đăng nhập bằng TK "MST-QL" nhé, giống như trên phần 1 nhé):
- Tiếp đó vào "Khai thuế" -> "Đăng ký tờ khai" -> "Đăng ký thêm tờ khai" -> Tìm đến phần Thuế thu nhập cá nhân -> Tích chọn "02TH - Bảng tổng hợp đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh"
-> Sau khi đăng ký xong Mẫu 02TH => Thì các bạn mới có thể nộp mẫu 02TH trên thuedientu.gdt.gov.vn được nhé.
--------------------------------------------------------------------------------------
- Vào mục "Khai thuế" -> "Nộp tờ khai XML" -> "Chọn tệp tờ khai" Các bạn chọn nơi lưu File XML (File mẫu 02TH mà các bạn vừa kết xuất ở Bước 2 bên trên nhé).
-> "Ký điện tử" -> "Nộp tờ khai"
- Sau khi nộp xong -> Các bạn phải tra cứu để xem kết quả như nào nhé.
-------------------------------------------------------------------------------------------------
-> Nếu nộp đủ hồ sơ và khai đúng chỉ khoảng vài chục phút hoặc vài tiếng là có kết quả các bạn bạn nhé.
- Như vậy là các bạn đã đăng ký người phụ thuộc xong và đã được cấp MST người phụ thuộc thành công!.
---------------------------------------------------------------------------------------
Việc giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc mà người nộp thuế có nghĩa vụ nuôi dưỡng được tính kể từ tháng có phát sinh nghĩa vụ nuôi dưỡng theo hướng dẫn tại Thông tư số 111/2013/TT-BTC, cụ thể một số nội dung cần lưu ý như sau: - Trường hợp người nộp thuế đăng ký giảm trừ người phụ thuộc sau thời điểm thực tế phát sinh nghĩa vụ nuôi dưỡng nhưng tại Mẫu số 02/ĐK-NPT-TNCN khai “thời điểm tính giảm trừ” đúng với thời điểm thực tế phát sinh nghĩa vụ nuôi dưỡng thì khi quyết toán thuế TNCN được tính lại theo thực tế phát sinh nghĩa vụ nuôi dưỡng mà không phải đăng ký lại. - Trường hợp người nộp thuế đăng ký giảm trừ người phụ thuộc sau thời điểm thực tế phát sinh nghĩa vụ nuôi dưỡng và tại Mẫu số 02/ĐK-NPT-TNCN khai “thời điểm tính giảm trừ” sau thời điểm thực tế phát sinh nghĩa vụ nuôi dưỡng, nếu cá nhân thuộc diện phải quyết toán thuế thì khi quyết toán thuế để được tính lại theo thực tế phát sinh, cá nhân đăng ký lại tại Mẫu số 02/ĐK-NPT-TNCN và gửi kèm theo hồ sơ quyết toán thuế. Ví dụ 3: Giả sử tháng 3/2019 bà K sinh con. - Tháng 8/2019 bà K đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc, tại Mẫu số 02/ĐK-NPT-TNCN bà K khai chỉ tiêu “thời điểm tính giảm trừ” là tháng 3/2019 => Thì trong năm bà K được tạm tính giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc kể từ tháng 8/2019. -> Khi quyết toán bà K được tính giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc từ tháng 3/2019 đến hết tháng 12/2019 mà không phải đăng ký lại. Ví dụ 4: Giả sử tháng 3/2019 bà K sinh con. - Tháng 8/2019 bà K đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc, tại Mẫu số 02/ĐK-NPT-TNCN bà K khai chỉ tiêu “thời điểm tính giảm trừ” là tháng 8/2019 => Thì trong năm bà K được tạm tính giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc kể từ tháng 8/2019. -> Khi quyết toán để được tính lại theo thực tế phát sinh từ tháng 3/2019 thì bà K phải đăng ký lại theo thực tế phát sinh tại Mẫu số 02/ĐK-NPT-TNCN và gửi kèm theo hồ sơ quyết toán thuế. - Trường hợp người nộp thuế chưa tính giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc trong năm tính thuế thì được tính giảm trừ gia cảnh cho NPT kể từ tháng phát sinh nghĩa vụ nuôi dưỡng khi người nộp thuế thực hiện quyết toán thuế và đã khai đầy đủ thông tin NPT gửi tổ chức trả thu nhập kê khai vào mẫu phụ lục Bảng kê 05-3/BK-QTT-TNCN. |
-----------------------------------------------------------------------------------------------
Chú ý: Mặc dù là nộp qua mạng là xong. Nhưng cũng vẫn có 1 số chi cục thuế yêu cầu: Nộp bản cứng nhé.=> Nên sau khi nộp qua mạng xong, mà các bạn chưa thấy kết quả thì: Liên hệ với Chi cục thuế để được hỗ trợ cụ thể nhé -> Xem có phải In bảng cứng (File Excel, có chữ ký, đóng dấu ...) để nộp cho bộ phận 1 cửa để nộp nhé.
-------------------------------------------------------------------------
Điều chỉnh trường hợp thông tin sai, không được cấp MST:
- Căn cứ vào kết quả phản hồi nhận được từ CQT, trường hợp cấp MST không thành công Tổ chức trả thu nhập yêu cầu người lao động bổ sung thông tin và thực hiện theo hướng dẫn sau:
+ Lỗi do thông tin kê khai sai: Doanh nghiệp kê khai điều chỉnh bổ sung thông tin.
+ Lỗi trùng thông tin CMND/giấy khai sinh của NPT: Doanh nghiệp thông báo với người lao động thực hiện việc xác minh, điều chỉnh thông tin CMND/ Giấy khai sinh như nội dung hướng dẫn của Tổng cục Thuế đối với các trường hợp cấp MST cho NNT trùng CMND trước đây và khai nộp lại với CQT (gồm danh sách trùng và phô tô chứng minh nhân dân hoặc giấy khai sinh).
+ Trùng thời gian giảm trừ NPT: Doanh nghiệp hướng dẫn Người nộp thuế thực hiện đăng ký kết thúc giảm trừ gia cảnh của lần đăng ký trước đó hoặc điều chỉnh thời gian giảm trừ của lần đăng ký hiện tại.
Một số trường hợp các bạn cần chú ý:
- Nếu người phụ thuộc không cùng hộ khẩu nhưng đang sống cùng NNT hoặc người phụ thuộc không sống cùng NNT nhưng NNT phải trực tiếp nuôi dưỡng thì Cá nhân phải nộp thêm mẫu sau cho Doanh nghiệp: Mẫu 09/XN-NPT-TNCN (ban hành kèm theo Thông tư 92/2015/TT-BTC)
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
IV. Hồ sơ chứng minh người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh:
Chi tiết các bạn tại đây: Hồ sơ chứng minh người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh
a. Địa điểm nộp hồ sơ chứng minh người phụ thuộc:
- Người nộp thuế Nộp cho DN. -> DN phải có trách nhiệm lưu giữ hồ sơ chứng minh người phụ thuộc và xuất trình khi cơ quan thuế thanh tra, kiểm tra thuế.
b. Thời hạn nộp hồ sơ chứng minh người phụ thuộc:
- Trong vòng 3 tháng kể từ ngày nộp tờ khai đăng ký người phụ thuộc (bao gồm cả trường hợp đăng ký thay đổi người phụ thuộc).
- Nếu quá thời hạn trên mà NNT không nộp hồ sơ chứng minh người phụ thuộc sẽ không được giảm trừ cho người phụ thuộc và phải điều chỉnh lại số thuế phải nộp.
Chú ý: Khi Người nộp thuế (cá nhân) thay đổi nơi làm việc thì phải đăng ký NPT lại từ đầu nhé.
Đăng nhận xét